Бухгалтерские услуги

Согласно статьей 13 Закона № 125-ФЗ организации вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности документов.

Статья 15 вышеуказанного Закона № 125-ФЗ отмечает, что организации “обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов”.

В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете говорится, что документы текущего отчетного периода “должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером” (п. 6.2. Положения). В установленные самой организацией сроки первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность подлежат передаче в архив организации.

Обработанные первичные документы текущего месяца должны комплектоваться в хронологическом порядке по признаку отношения к определенному учетному регистру и сопровождаться справкой для архива.

В соответствии с пунктом 6.4. Положения “Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка, с относящимися к ним документами, должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены”.

Сохранность документов, учетных регистров, бухгалтерской отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.

Сроки хранения каждого вида документов определены Перечнем: 1 год, 5 лет, 75 лет, постоянно, до минования надобности, до замены новым (новыми). Большинство документов должны храниться 5 лет, ряд документов (годовые отчеты, документы о переоценке основных средств, паспорта сделок и др.) – постоянно. Срок хранения лицевых счетов работников – 75 лет.

Отметки “до минования надобности” и “до замены новым (новыми)” означают, что эти документы имеют только практическое значение. По некоторым из этих документов срок хранения определяется самой организацией (но не может быть менее одного года), по другим – не менее 5 лет.

Для большинства документов исчисление срока их хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. По некоторым документам исчисление срока хранения, названного в графе 3 Перечня, осуществляется с определенного момента, указанного в графе “Примечание”: например, по договорам о материальной ответственности – 5 лет после увольнения материально ответственного лица, сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах – 5 лет после снятия с учета и т.д.

В статье 22 Закона № 125-ФЗ указаны сроки временного хранения отдельных видов архивных документов, включаемых в состав Архивного фонда Российской Федерации, отсутствующих в Перечне (проектной документации по капитальному строительству – 20 лет, технологической и конструкторской документации -20 лет, научной документации – 15 лет, кино- и фотодокументов – 5 лет и др.).

Документы постоянного срока хранения обычно хранятся в организации до ее ликвидации.

Примечания, приведенные в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения отдельных документов.

Например, примечание “При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения” конкретизирует сроки хранения учетных регистров, документов об инвентаризации имущества и др.

На базе Перечня крупная организация, имеющая филиалы и составляющая специфические документы, не отраженные в Перечне, составляет, как правило, собственный перечень документов.

В небольших и средних организациях целесообразно использовать типовой Перечень.

Относительно вопросов хранения бухгалтерской документации нормативные документы устанавливают сроки хранения и его процедуру.

В соответствии со статьей17 Федерального закона “Об архивном деле в Российской Федерации” от 22.10.2004 № 125-ФЗ организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Пункт 1 статьти17 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ “О бухгалтерском учете” устанавливает, что: “Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет”.

При этом НК РФ (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) предписывает налогоплательщикам “в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций – также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги”.

На первый взгляд, может показаться, что процитированные нормы противоречат друг другу. Дело в том, что данные нормативные документы устанавливают предписания, действующие в целях разных отраслей права – налогового и бухгалтерского.

В целях соблюдения норм налогового законодательства документы должны храниться 4 года, в целях соблюдения бухгалтерского – 5 лет. Соответственно, общий срок хранения документов составляет 5 лет (если иное не устанавливается правилами организации государственного архивного дела).

Порядок хранения документов регламентируется следующими основными документами:
Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” (далее – Закон № 125-ФЗ);
Основные правила работы архивов организации – одобрены решением Росархива от 06.02.2002 (далее – Основные правила);
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения – утвержден Федеральной архивной службой России 06.10.2000 (далее – Перечень);
Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете – утверждено приказом Минфина СССР от 29.07.1983 №105.

Из всех вышеперечисленных нормативных документов бухгалтеру-практику особое внимание следует уделить Перечню, поскольку именно он “предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных)” (п. 1.4. Указаний по применению Перечня). Перечень включает сгруппированные по разделам документы, составляемые при оформлении фактов хозяйственной жизни организаций и Указания по его применению. В числе разделов, выделяемых в Перечне, в частности присутствует раздел 4 “Учет и отчетность”, содержащий подразделы 4.1. “Бухгалтерский учет и отчетность” и 4.2. “Статистический учет и отчетность”.

Особо следует отметить, что в соответствии со статьей 5 Закона № 125-ФЗ к архивным документам относятся все документы, независимо от вида их носителя. Это означает, что рассматриваемые в данной статье предписания о порядке хранения документов относятся как к документам на бумажных, так и на электронных носителях.

Согласно результатам проведенных экзаменов, 5416 студентов успешно прошли финальную стадию испытания и стали полноправными членами британской Ассоциации дипломированных присяжных бухгалтеров (ACCA). Как выяснилось, наиболее высокий процент успешно сданных экзаменов (73%) показали студенты направления “Accountant in Business” (“Бухгалтер и бизнес”).

ACCA фиксирует в этом году рекордное число претендентов – 187,335 человек. Для сравнения, в декабре прошлого года экзамены сдавало 182,449 студентов, что может говорить в пользу постоянно растущего спроса на сертификацию ACCA. Клэр Минчингтон (Clare Minchington), исполнительный директор департамента обучения, говорит: “Нам приятно видеть, что квалификация ACCA переживает сейчас стабильный рост, даже в сегодняшних глобальных макроэкономических условиях, и что её тепло принимают работодатели, учебные организации и сами студенты”.

Она добавила также, что им ещё есть куда развиваться, и особого внимания в этой связи требуют предметы с низкими показателями успешно сданных работ. Это может означать, например, “дополнительное обучение для тех, кто обучает”, говорит Клэр, так как плохие результаты на экзамене могут относиться и к качеству преподавания. Такой опыт у них уже был: за последний год значительно улучшились результаты экзамена “Performance Management” (“Управление показателями”), сообщает Клэр не без гордости.

На прошедшем в прошлую пятницу заседании Совет по бухгалтерской практике (Accounting Practices Board), входящий в состав Южноафриканского института сертифицированных присяжных бухгалтеров, проголосовал и принял положительное решение о немедленном принятии стандарта “IFRS for SMEs” в качестве официального. Стандарт внедрен в практику в своем оригинальном варианте, без каких-либо правок. Таким образом, ЮАР стала, по сути, самым первым государством в мире, решившимся на упрощенные стандарты МСФО для малых предприятий, хотя с момента их публикации Советом по МСФО (9 июля) прошло уже немало времени.

Аудиторские заключения проверяющих экспертов ЮАР будут отныне содержать указание, что “аудит проведен в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности для малых и средних предприятий”. К таковым относятся все организации, не имеющие публичной отчетности, и они имеют полное право на его использование. Чего нельзя сказать о компаниях, чьи акции обращаются на фондовой бирже Йоханесбурга – они обязаны применять полный комплект МСФО.

Совет по МСФО (IASB) предложил вчера проект незначительных по своей сути изменений в 11 международных стандартов в рамках своего традиционного ежегодного проекта улучшений. Все сделанные поправки касаются наиболее злободневных вопросов, обсуждение которых началось ещё в прошлом году. Здесь и более четкое изложение порядка измерения неконтролируемого интереса в соответствии со стандартом МСФО (IFRS) 3 “Объединение бизнеса”, и просто изменение некоторых формулировок для устранения возможного недопонимая и логических расхождений.

Ознакомиться с проектом можно по этой ссылке. Эффективной датой для внесенных изменений является 1 января 2011 года (хотя более раннее использование не запрещено). Эффективной датой для поправок к МСФО 3 и МСФО (IAS) 27 “Консолидированная и отдельная финансовая отчетность” положено 1 июля 2010 г.

Британский Совет по стандартам финансовой отчетности (ASB) может отложить принятие ряда новых стандартов из-за смены формата налоговой отчетности. Согласно последнему официальному обещанию ASB, новые стандарты вступят в силу с 1 января 2012 года, что очень близко к крайним срокам обязательного использования компьютерного языка для представления налоговых деклараций, которые установила Налоговая служба Её Величества (HMRC) – 11 апреля 2011 г.

Эксперты опасаются, что организациями может не хватить времени на то, чтобы привыкнуть к всем изменениям, которые будут введены в бухгалтерскую практику ASB. “Нет никаких сомнений, что финансовым отделам компаний, на которые распространятся оба нововведения, предстоит хотя бы на короткий период оказаться в определенном замешательстве. Если бы ASB решил отложить свои изменения на год, это дало бы фирмам возможность дышать спокойно”, – комментирует Кен Уильямсон, партнер аудиторской компании “Ernst & Young”.

По признанию самого главы Совета по стандартам финансовой отчетности Яна Макинтоша, ASB не учитывал крайние сроки внедрения XBRL для налоговой отчетности в тот момент, когда занимался разработкой своих планов конвергенции стандартов. При этом даже сейчас у Совета позиция на этот счет мягкая, и они “готовы к диалогу”. “Дату можно изменить, и если действительно есть весомые причины несколько отложить её или, напротив, приблизить, мы будем рады услышать обоснованное мнение”, – сказал он.

Мнения предлагается высказывать в комментариях к недавно выпущенному дискуссионному документу – “Policy Proposal: the future of UK GAAP”. Сделать это можно до 1 февраля 2010 года.

стандарту UK GAAP – FRS 20 (эквивалентного МСФО 2) “Выплаты на основе долевых инструментов” – который касается денежных расчетов основе долевых инструментов компании в составе финансовой группы. Поправки проясняют сферу применения стандарта и порядок учета такого рода транзакций в отдельной (индивидуальной) финансовой отчетности компании в составе группы, когда эта организация получает товары или услуги, но при этом не имеет обязательств по уплате за них долевыми инструментами (т.е. если оплату производит материнская компания).

Изменения эквиваленты тем, что выпустил Совет по МСФО в июне этого года (см. http://gaap.ru/news/gaap_ifrs/3262); они приводят стандарт FRS 20 в полное соответствие с МСФО 2. Помимо этого, также как и Совет по МСФО, ASB отменяет действие UITF 41 “Scope of FRS 20” (“сфера применения” FRS 20, стандарт, эквивалентный когда-то действовавшей интерпретации IFRIC 8), а также UITF 44 “Group and Treasury Share Transactions” (по образцу также действовавшей ранее интерпретации IFRIC 11).

Дискуссионный документ по этим изменениям был выпущен в январе 2008 года, и за прошедшее время респонденты успели высказать свою им поддержку. Таким образом, уже действующие правила будут применяться для годовой отчетности начиная с 1 января 2010.

Американский Совет по стандартам финансовой отчетности (FASB) выпустил дискуссионный документ, содержащий набор улучшений к стандартам финансовой отчетности по справедливой стоимости. Конкретно данные поправки призваны улучшить измерение и раскрытие информации в рамках стандарта FASB Statement No. 157. Поправки, в случае их принятия, будут распространяться на все отчитывающиеся организации. Крайний срок предоставления комментариев – 12 октября с.г.

Все изменения разработаны Советом с учетом пожеланий пользователей финансовой отчетности, которые просили прояснить измерения на основе ненаблюдаемой рыночной информации (информация Третьего Уровня, как её называют), которая используется при оценке стоимости. Совет решил, что в этой части сегодня присутствует неприемлемо высокая субъективность и неопределенность, с чем надо обязательно бороться. В частности, FASB требует раскрытия в отчетности всех значимых эффектов на измерение по справедливой стоимости, в случае если отчитывающаяся организация имеет возможность использовать какие-либо альтернативные вводные данные.

Внимания регуляторов также удостоились и другие пожелания пользователей относительно разделения информации по разным классам активов и обязательств, которые оцениваются на основе их характеристик риска и места, которые они занимают в иерархии справедливой стоимости (т.е. Уровни 1, 2 или 3). Наконец, пользователи также попросили более последовательной методики оценки на основе данных Уровней 2 и 3, так как есть основание полагать, что они гораздо менее надежны по сравнению с теми же измерениями 1-го Уровня.

“Многие респонденты рекомендовали Совету улучшить раскрытия по справедливой стоимости. Мы считаем, что улучшенная прозрачность в результате введения предложенных изменений сыграет на пользу пользователям финансовой отчетности”, – заявил председатель FASB Роберт Херц.

В связи с тем, что запрещено отражение СПОД в корреспонденции со счетами обязательств, требований и расчетов с дебиторами и кредиторами, возникают самые дикие варианты корреспонденции счетов. // М. Посадская. Специально для Банкир.Ру.
// М. Посадская Bankir.Ru

Окончание. Начало: Положение № 302-П: переход на метод начисления, или Суворова через Альпы

Кроме проводок, указанных в предыдущей части статьи, в первый рабочий день 2008 г. осуществляется сверка остатков по счетам, открытым в Банке России.